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Para Conta Moderna, la seguridad de la información es primordial y nunca le solicitaremos, ni aceptaremos, información sensible como contraseñas o tarjetas de acceso.
Seguramente algunos profesionales de contabilidad le hayan solicitado su usuario, contraseña y TIV (Tarjeta Inteligente Virtual) para poder ingresar al ATV por usted, pero esto NO es correcto.
Existe en la ATV (Administración Tributaria Virtual) un proceso de autorización, diseñado por el Ministerio de Hacienda, que aquí realizaremos paso a paso, donde usted brindará a Conta Moderna únicamente los permisos necesarios para la presentación de declaraciones tributarias e informativas.
Comencemos por ingresar al ATV, dando clic aquí.
Si usted no posee un usuario en la Administración Tributaria Virtual, presione aquí para ver el proceso de creación de usuario.
Si a la hora de ingresar el sistema le indica “Selección de Perfil de Usuario”, usted debe seleccionar “Obligado Tributario” (si el servicio es personal) o “Representante Legal” (si el servicio es para una persona jurídica). Para ingresar al perfil necesario, haga clic en el ícono verde.
Una vez dentro del sistema, diríjase a la opción «Mantenimiento del Perfil» y luego «Autorización de Usuarios».
Seguidamente en la opción «Ingrese el número de identificación de la persona que desea autorizar» seleccione «Cédula persona física» e ingrese el número de cédula 8-0121-0162.
Al ingresar la cédula indicada, le aparecerá el nombre “Ignacio Gabriel Vila Silva”, quien se encuentra colegiado y al día con sus obligaciones con el Colegio de Contadores Privados de Costa Rica. Esto lo podrá verificar en la base de datos del CCPCR, dando clic aquí.
Seguidamente debe seleccionar en “Opciones de envío”, un método para por donde el Ministerio de Hacienda notificará a Conta Moderna sobre la autorización que se está otorgando. Seleccione “Correo” e indique atv@contamoderna.com.
Aquí usted debe elegir las autorizaciones que le va a brindar a Conta Moderna. En la lista de la imagen encontrará las recomendadas. Si tiene dudas sobre los permisos que está otorgando, por favor presione aquí para más detalles.
Para finalizar, presione en “Presentar solicitud de autorización”. Seguidamente el sistema le mostrará una advertencia sobre cambios y presentación de la solicitud, para finalizar haga clic en “Aceptar”.
El sistema le confirmará que la solicitud de autorización de usuario se registró con éxito.
Para poder presentar tu declaración, necesitamos el detalle de tus facturas de ingresos y gastos.
Seguramente algún contador o contadora te haya pedido reportes a fin de mes, sobre tus facturas o tus gastos, para poder hacer todo “a pie” y después presentar la declaración casi en la fecha límite. Eso no tiene sentido ya.
En Conta Moderna, fuimos un paso más allá y diseñamos un sistema que nos da estos reportes automáticamente, lo único que necesitamos es que nos hagas llegar los documentos, uno por uno, de tus ingresos y tus gastos. Para esto, te vamos a explicar cual sería la manera más ágil y que otras opciones podrías tomar en cuenta.
Si usás el facturador gratuito del Ministerio de Hacienda, lamentamos decirte que no vas a poder automatizar este paso (aunque siempre vamos a poder automatizar tus declaraciones). Dicho facturador es muy rígido, y no permite la incorporación de correos de cortesía, por lo que una vez que realices la factura, deberás descargar los archivos los 3 archivos que componen la factura (pdf, xml y xml respuesta) y enviarlos manualmente al correo documentos@contamoderna.com.
Si tenés dudas con este proceso, por favor comunicate con nosotros para poder orientarte en la mejor solución para vos.
Primero que nada nos gustaría aclararte cuales gastos son válidos (y muy seguramente sean más de las que imaginas). Dale clic acá para ver el detalle.
Para poder darnos el detalle de tus gastos, tenés dos opciones:
Este, sin duda, es el camino más sencillo, ya que las facturas nos llegarán automáticamente a nosotros, y no tendrás que hacer ningún otro paso.
Cuando pidas una factura de gastos, solo dale tu nombre, cédula y el correo documentos@contamoderna.com y listo.
Esto también se puede automatizar, para ello, solo debes crear una regla (que tu correo, cad en tu correo electrónico, o si prefieres hacerlo manualmente, también puedes hacerlo.
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